資料や報告書の作成について、
重要なのは「いかに簡潔であるか」が重要となります。
ページは多い方がいい？
プレゼンテーションとなると、
顧客だけでなく、自社内で行う機会も多々あります。
より効果的にするためにはやはり、説得力のある資料が必要不可欠になりますよね。
話し方の練習はもちろん
資料に最適なデザインの入れ方、テキストの大きさなどを調べて実践し、
ボリュームのあるものを作成しても、必ずしも成功するとは限らないのが難しいところです。
どれだけ素晴らしい内容でも、
資料が何枚も積み重なっていると、それだけで読むのに時間がかかりますし、見る方も疲れてきます。
そのため読み飛ばしてしまったり、
内容がぼやけてしまうリスクが伴います。
資料はA3、パワーポイントの場合は9枚以内にまとめること
特に決裁権のあるような役職の人物はとにかく忙しいです。
そのため、限られた時間の中で相手の心に響かないとその企画は通りません。
相手の立場に立って資料を準備すれば、おのずと見やすい資料に変化していきます。
一発でわかる資料に落とし込むのが重要です。
また、根拠がないと説得力がなくなりますので、
裏打ちできるデータを集めておく必要があります。
これらを順番に整頓し、資料に落とし込みましょう。
これらの情報があれば、ストーリーに則ったプレゼンが出来るようになります。
一旦完成したら、自分だけではなく周りの人にもチェックしてもらいましょう。
自分で没頭していると、わからなかった不備や気づきが得られるはずです。
周囲も巻き込みながら、どんどん良いものにしてくださいね
