締め切りは守らないといけないもの。
これは皆さん、共通の認識ですよね。
しかし、
締切を守るために、皆さんが意識している事は、あまり明確にされていません。
出来る人にとっては、ごく当然の事かと思いますが、
そうでない人もいます。
そこで今回は、締切を守るためのコツをご紹介します!
では、早速。。
~ スケジュールは逆算しよう ~
締切が決まったら、その締め日から逆算し、必要な日数を割り振っていきます。
逆算で日数を割り出す事は、皆さんやられてますよね?
簡単な事のようですが、ココは非常に大事です。
スケジュールを出すためには、作業を細分化しないければいけません。
細分化すればするほど、スケジュールが正確になっていくからです。
しかし、
作業の細分化をする手間は非常に面倒です。
そう。スケジュールを作成する手間は、非常に面倒なのです。
しかし、ここを怠ってはいけません。
面倒だと言って、この作業の時間を惜しめば、惜しむほど。
実時間とのズレが生じ、、
イレギュラーな対応に対処できない可能性が高まってしまうからです。
忙しい忙しいと、ばたばたしている人を見てみて下さい。
よくよく見ると、その人はイレギュラーな対応に追われていませんか?
その人のスケジュールは、どこまでタスクを細分化しいましたか?