「ああ、、忙しい。。。忙しい。。。」
と常に言っている人や、
常にバタバタしている人。。
あなたの身近にいませんか?
もしくは、今のあなたがそうなっていませんか?
であれば、注意が必要です。
何を注意するかというと、、、
その忙しい原因はどこにあるのかという点です。
通常業務外の、例外的な処理に時間をくっていませんか?
例えば、何かデータを納品したのであれば、それの不具合や、修正。
クレーム対応なども 例外的な処理にあたります。
そして、本来であれば、
①依頼を受け
↓
②納品を終え、
↓
③はいおしまい!
この3ステップですが、
クレームや、修正を繰り返し何日何時間もの作業が必要となります。
では、何をすればよいのでしょうか。
チェック・確認・連絡を徹底しましょう。
それは時間にして、1~2時間以上かかる作業かもしれません。
しかし、面倒だと怠ってしまえば、例外的な処理が襲い掛かってきます。
もし今後、忙しい忙しいと感じてしまった場合。
例外的な処理に追われていないかをチェックしてみましょう。
厳しい言い方にはなりますが、
例外的な処理=無駄な働き をしてしまっている、かもしれません。