効率化のコツは先回りすること

例えば資料の印刷を頼まれたとき、額面通りに印刷しただけで渡していませんか？
配布のための書類なら、きれいに綴じたりクリアファイルに入れる等の必要があり、本人にやらせてしまうにしても、追加で指示されるにしても、スムーズに進まず二度手間です。

指示を受けるときは、どういう目的の指示かをしっかりと読み取り、
配布資料なら「綴じておきましょうか」等、先回りして自分から提示すれば、双方の手間を減らして、全体的な効率化につながります。