仕事

ファイルの整理は検索を活用しよう

データ化した書類の保管、フォルダが何階層にも深くなって、探すのに困る状態になっていませんか?
深いツリーにするより、タイトルに日付やクライアント名など、絞り込む情報を入れて検索に頼りましょう。

特に、Googleドライブの検索はOR検索なので、あまり順序を気にせずに検索ワードを詰め込んだファイル名にしても、「〇〇社 契約書 2017-12」のように絞り込んでいくのに向いています。

定型文の変換登録と組み合わせればより効率的です。

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